İşgücü Yönetimi (WFM) Çözümleri 2024

Bir işletmenin büyüklüğü veya sektörü ne olursa olsun, iş gücünü yönetmek her zaman sorunludur. Bir 7Slots Casino düşünün: Oyun oynarken kimseyle etkileşime giremeyebilirsiniz, ancak bu oyunları size getirmek için çalışan muazzam bir iş gücü var. Çevrimiçi basit ruletler bile birden fazla ekip tarafından yönetilir ve denetlenir.

Ancak çalışan sayısı arttıkça onları yönetmek, görevlerini tanımlamak ve işlerini takip etmek zorlaşmaktadır. İşgücü yönetimi (WFM) uygulamalarının geliştirilmesinin nedeni budur ve bir işletmeyi çok daha verimli hale getirebilir, ancak elbette yalnızca doğru uygulamaları seçip kullanırsanız. Piyasada düzinelerce WFM platformu var, ancak yalnızca birkaçı gerçekten kullanışlı. Bu yüzden bu kılavuzu oluşturduk. Aşağıda 2024 itibariyle en kullanışlı WFM çözümlerini bulacaksınız.

Paylocity

Paylocity, piyasadaki en eski WFM uygulamalarından biridir. 1997'den beri kullanılmaktadır ve esas olarak bordro yönetimine odaklanmaktadır. Diğer birçok hizmetten farkı kişiye özel çözümler sunabilmesidir. Yani platformunda sunduğu hizmetleri firmaların ihtiyaçlarına göre belirleyip değiştirebilmektedir. Böylece şirketinizin büyüklüğü veya çalışan sayısı ne olursa olsun kendinize en uygun hizmeti alabilirsiniz.

Bordro yönetimi hizmetinin kapsamına vergi hizmetleri, harcama yönetimi ve isteğe bağlı ödemeler de dahildir. Paylocity ile çalışanlarınızın tüm avanslarını ve harcamalarını takip edebilir, her çalışana üstlendiği göreve göre farklı bütçe tanımlayabilirsiniz.

İsterseniz Paylocity platformuna iş gücü yönetimi (zaman ve devam), insan kaynakları (belge kütüphanesi, çalışan self-servis) ve yetenek (işe alım, eğitim) modüllerini ekleyebilirsiniz. Ancak çoğu şirket yalnızca bordro yönetimi modülünü kullanıyor ve diğer görevler için farklı uygulamaları tercih ediyor.

ADP Workforce Now

ADP, 2021 yılında Cloud HCM Suites ile “Müşterinin Seçimi” ödülünü kazanan bir platformdur. Dünya çapında 860.000'den fazla müşterisi ile piyasadaki en büyük WFM çözümlerinden biri olduğunu söyleyebiliriz. 1-49, 50-999 ve 1.000+ çalışanı olan işletmelere yönelik üç farklı çözümü bulunmaktadır. Bunlar aslında aynı platformda sunuluyor ancak mevcut özellikler çalışan sayısına göre değişiyor. ADP esas olarak bordro ve İK yönetimini kolaylaştırmaya çalışır.

Gelişmiş raporlama sistemi sayesinde ay sonu toplam maaş ödemelerinizi ve vergilerinizi kolaylıkla takip edebilirsiniz. İK modülü, zaman ve katılım takibi ve yetenek işe alım özelliklerini de içerir. Bu hizmetleri (maaş bordrosu ve İK) üçüncü bir şirketten almanız durumunda ADB platformunda özel dış kaynak kullanımı seçenekleri de bulunmaktadır. Bu son derece gelişmiş ve oldukça pahalı bir WFM çözümüdür ancak orta ve büyük ölçekli işletmelerin ihtiyaç duyabileceği her şeyi sunar.

Ceridian Dayforce

Ceridian 2008 yılında kurulmuş bir şirket olup HCM (insan sermayesi yönetimi) konusunda en modern çözümleri sunduğunu söylemek mümkündür. Şirketin WFM platformuna “Dayforce” adı veriliyor ve tamamen çevrimiçi olarak kullanılabiliyor. Böylece şirket sunucularınıza herhangi bir şey yüklemenize gerek kalmaz: Sistem, akıllı telefonlar da dahil olmak üzere herhangi bir cihazdan uzaktan yönetilebilir.

Diğer çözümler birden fazla modülü bir platforma yerleştirirken Dayforce, tek bir uygulama içerisinde birden fazla modül sunar. Bu, uygulamanın sunduğu her şeye tek bir merkezden daha hızlı ve daha kolay erişebileceğiniz anlamına gelir. Dayforce ile ödeme süreleri ve tutarları konusunda esnek kurallar oluşturabilir, platformda yer alan her özellik için detaylı performans raporları alabilir, yeni yetenekleri şirketinize katabilir, mevcut çalışanlarınıza görev atayabilir ve her birini takip edebilirsiniz. Dayforce, tek bir uygulamada İK, bordro, sosyal haklar, iş gücü yönetimi ve yetenek yönetimi özelliklerini sunar. Fiyatı da diğer platformlara göre çok daha uygun.

Bamboo HR

Bamboo HR, hizmetini “HR SaaS” olarak tanımlıyor. Bu, “hizmet olarak insan kaynakları yazılımı” anlamına gelir. Bunun iki anlamı var: Birincisi, platformun çalışması için gerekli programlar ve veritabanları müşterinin değil, Bamboo HR sunucularında barındırılıyor. İkincisi, müşteri bu hizmetten yararlanmak için bir abonelik ücreti öder. Yani WFM uygulamalarında da klasik SaaS çalışma mantığı kullanılıyor.

Bamboo HR, kullanımı en kolay WFM platformlarından biridir çünkü diğer çözümlerin aksine "soğuk ve ciddi" bir arayüze sahip değildir. Bunun yerine, bir sosyal medya uygulaması gibi tasarlanmıştır: Merkezi bir kontrol paneli aracılığıyla tüm işlevlere erişebilir ve tüm özellikleri yönetebilirsiniz. Ancak basit görünse de birçok kapsamlı özelliğe sahiptir: Bamboo HR bordro, zaman takibi, ücretli izinler, işe alım, e-imzalar, işe alım, iş akışı ve raporlama gibi birçok modülden oluşur. Üstelik Bamboo HR'ı ücretsiz olarak test edebilirsiniz çünkü diğer WFM çözümlerinden farklı olarak platformun demo sürümü bulunmaktadır.